“老”档案拉近“心”距离

国网唐山供电公司档案工作在领导高度重视、管理网络健全、规章制度落实到位的前提下，努力做好各项基础性工作，积极开展管理创新，探索档案数字化转型新思路，开拓档案开发利用新举措，为推动档案工作持续健康发展、更好地为企业生产经营服务打下坚实基础。

积极指导下属县级供电公司，创新档案利用模式，通过数字化、信息化管理与实体档案管理相结合的形式，利用土地使用证和小区建设用文件、图纸等档案基础资料，帮助职工少缴了数百万元契税，进一步拉近了公司与职工的“心”距离。

在遵化市电力公寓办理不动产证的事例中，档案发挥了重要凭证作用，为五百家住户节约契税近630万元。国网遵化市供电公司的家属宿舍—遵化市电力公寓所占土地由原商业、住宅等五处土地合并而成，要明确土地的合法权属问题，就必须以这五处土地证为凭证，才能再拆分出每个住户的不动产证。遵化公司注重档案数字化管理，确保系统信息与实体档案一一对应、无一遗漏，达到了在档案系统内搜索关键字词，即可准确定位实体档案位置的效果。档案管理员借助档案系统快速检索到了电力公寓相关档案信息，精确找出了二十二年前办理的五本土地使用证原件。后续工作中，办证人员又先后检索查阅了基建档案中的119张电力公寓总平面图和121件电力公寓房号抽取表等佐证材料，齐全、完整、准确、系统的档案资料，成为了电力公寓住户办理不动产证的有力凭证和依据。

在这个案例中，充分发挥了档案的助手和凭证作用，主动作为，不仅大幅缩减了办证时间，还为五百家住户节约契税近630万元，为职工办证提供了决定性的支撑保障，获得了职工的一致肯定和好评，有效彰显了档案记录历史、高效利用的价值，“老”档案拉近“心”距离。